Política de Confidencialidad

1 Objetivo:

El objetivo de esta política es establecer directrices y salvaguardas para proteger la confidencialidad de la información sensible y asegurar la integridad de los datos proporcionados por los solicitantes.

2 Alcance:

Esta política se aplica a todos los solicitantes involucrados en actividades de inspección.

Confidencialidad de la información:

1. Los miembros de la Unidad de Inspección deben tratar toda la información relacionada con las actividades de inspección como confidencial y sólo divulgar a las partes autorizadas de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
2. La Unidad de Inspección cuenta con medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial de accesos no autorizados, divulgación indebida o uso inapropiado.

Acceso a la información:

1. Los miembros de la Unidad de Inspección sólo acceden a la información necesaria para llevar a cabo sus responsabilidades de inspección.
2. No se permite el acceso o la divulgación de información confidencial a personas no autorizadas, ya sea dentro o fuera de la organización, a menos que esté permitido por la ley o se haya obtenido el consentimiento adecuado.

Manejo y almacenamiento de información:

1. La información confidencial se almacena de manera segura y solo es accesible por personal autorizado.
2. Se utilizan medidas de seguridad adecuadas, como contraseñas, cifrado u otros controles tecnológicos, para proteger la información confidencial almacenada en sistemas electrónicos.
3. La información en formato impreso es manejada y almacenada de manera segura, evitando su acceso no autorizado o su divulgación.

Divulgación de información confidencial:

1. Los miembros de la Unidad de Inspección se abstienen de divulgar información confidencial a personas o entidades no autorizadas, ya sea durante o después de su empleo.
2. Se debe obtener el consentimiento expreso de las partes involucradas antes de divulgar información confidencial, a menos que esté permitido por la ley o se requiera para el desempeño de las funciones de inspección.
3. Cuando la Unidad de Inspección deba por ley divulgar información confidencial o cuando esté autorizada por compromisos contractuales, el cliente o la persona correspondiente será notificado acerca de la información proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.
4. La información sobre el cliente obtenida de fuentes distintas al cliente (por ejemplo, una persona que realiza una queja, de autoridades reglamentarias) se tratará como información confidencial.

Capacitación y concientización:

1. Se proporciona capacitación regular a todos los miembros de la Unidad de Inspección sobre la importancia de mantener la confidencialidad de la información y los procedimientos y salvaguardas adecuados para protegerla.
2. Los miembros de la Unidad de Inspección están familiarizados con esta política y se compromenten a cumplirla en todas sus actividades profesionales.

Cumplimiento y consecuencias:

1. El incumplimiento de esta política puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir desde acciones correctivas hasta la terminación del empleo del colaborador de la Unidad de Inspección que provoque la afectación, dependiendo de la gravedad de la violación y las circunstancias individuales.
2. Se promoverá un ambiente de denuncia abierto y confidencial, y se protegerá a aquellos que reporten posibles violaciones de confidencialidad.

Esta política de confidencialidad es revisada regularmente y está sujeta a enmiendas y actualizaciones según sea necesario para mantener su efectividad y cumplir con los cambios en las leyes y regulaciones aplicables.